Nieuw Dagelijks Bestuur 2017-2018 gezocht!

Contractus zoekt Dagelijks Bestuur 2017-2018!

De Contractus is de koepel van de algemene studentenverenigingen in Groningen. De bij de Contractus aangesloten verenigingen zijn: R.K.S.V. Albertus Magnus, F.F.J. Bernlef, Cleopatra A.S.G., A.S.V. Dizkartes, Navigators S.G., Unitas S.G. en G.S.C. Vindicat atque Polit. Enerzijds is het doel van Contractus een platform te zijn voor de aangesloten verenigingen waar zij informatie met elkaar kunnen uitwisselen of samen kunnen optrekken. Anderzijds behartigt de Contractus de gezamenlijke belangen van de studentenverenigingen richting de universiteit, Hanzehogeschool, andere studentenorganisaties (bijvoorbeeld sport- en studieverenigingen), de Gemeente en de LKvV.

De Groningse studentengemeenschap is constant aan verandering onderhevig. De Contractus heeft, zowel wegens het brede scala aan studenten dat zij vertegenwoordigd, alsmede vanwege de grote groep studenten die zich verenigd heeft bij algemene studentenverenigingen, een duidelijke stem in veel dossiers. Als afgevaardigde van de diverse verenigingen kun je veel invloed uitoefenen!

Ben jij sociaal vaardig, enthousiast, heb je affiniteit met studentenverenigingen en wil jij je graag inzetten voor deze groep studenten? Wil jij 6500 studenten vertegenwoordigen? Dan is de Contractus op zoek naar jou! De Contractus wordt geleid door een Dagelijks Bestuur, bestaande uit 4 personen. Elke maandag vergadert het Dagelijks Bestuur met het Algemeen Bestuur, bestaande uit de externe bestuursleden van de verenigingen, om over de verscheidene dossiers de meningen uit te wisselen. Een jaar in het Dagelijks Bestuur van de Contractus is interessant en bijzonder gezellig waarin je zowel de Groningse studentenverenigingen als de universiteit en de Hanzehogeschool goed leert kennen. Je vertegenwoordigt de Contractus en de bij haar aangesloten verenigingen op borrels, maar ook in overleg met de relevante belangenorganisaties. Daarnaast wordt ook vanuit de Contractus de jaarlijkse BAZES georganiseerd. De BAZES is de benefietactie waaraan de studentenverenigingen allemaal meedoen.

De Contractus is op zoek naar sollicitanten voor de volgende vier functies:

Voorzitter
Portefeuille: Als voorzitter zul je de wekelijkse vergadering leiden met de verenigingen en de vergaderingen met het Dagelijks Bestuur. Hiernaast onderhoudt je contacten met de Universiteit en de Hanze Hogeschool, spreek je wanneer nodig met de pers en neem je zitting in het CUOS-koepel overleg waarin alle koepelorganisaties zijn vertegenwoordigd. Je bent het informatieportaal tussen de medezeggenschapsraad van de universiteit en de verenigingen. Wensen zijn sterk sociaal vaardig, besluitvaardig, en gestructureerd en planmatig werken.

Secretaris/Penningmeester
Portefeuille: De secretaris/penningmeester is verantwoordelijk voor de interne organisatie. Hij/zij beheert de post, de financiën en doet verslag van de vergaderingen. Tevens vertegenwoordiger in werkgroepen van de gemeente en bij de Landelijke Kamer van Verenigingen. Wensen zijn gedisciplineerd kunnen werken, zelfstandigheid en overzicht.

PR
Portefeuille: PR is verantwoordelijk voor de promotie namens Contractus en de studentenverenigingen. Tevens ben je verantwoordelijk voor verschillende evenementen die Contractus organiseert, te weten: evenementen (zoals lezingen of debatten), open dagen van RuG en de HanzeHogeschool en evenementen tijdens de KEI-week. Daarnaast neem je zitting in de de WIG-vergaderingen (overkoepelend overleg KEI-week). PR verstuurt waar nodig persberichten en is verantwoordelijk voor het beheer van verschillende communicatiekanalen, zoals Facebook, Twitter en de website.

Praeses BAZES
Naast zitting te nemen in het Dagelijks Bestuur van de Contractus, ben je ook praeses van het BAZES-bestuur. In het Dagelijks Bestuur ondersteun je de andere bestuursleden waar nodig en geef je een update over de stand van zaken rondom de BAZES. In het BAZES-bestuur heb je de taak om de andere bestuursleden aan te sturen. Het BAZES-bestuur bestaat uit leden van elk van de andere verenigingen, samen met hen organiseer je het jaarlijkse evenement; de BAZES. Het is belangrijk dat je de verschillen tussen de verenigingen kent en ervaring hebt met het organiseren van activiteiten. Daarnaast is het gewenst dat je goed kan samenwerken en dat je in staat bent tot het vormen van één team uit verschillende individuen.

Tijdsbesteding Contractus
De functies van voorzitter, secretaris/penningmeester en PR kosten bij benadering een dag per week. In het begin van het jaar zal dit iets meer zijn in verband met het ‘borrelseizoen’ en de kennismaking met andere besturen. De BAZES-praeses kent een andere jaaropbouw, in het begin zal het iets rustiger zijn, terwijl vanaf dat het BAZES-bestuur rond is, het steeds drukker wordt; allereerst ben je bezig met het bestuur en de begeleiding hiervan, waarna je meer vorm gaat geven aan de benefietactie zelf. Je zult ongeveer één a twee dagen per week kwijt zijn. De functies zullen per 1 September 2017 ingaan. Hiervoor zal voor de zomer een kort inwerktraject plaatsvinden, en wordt er dus ook verwacht dat je vanaf mei bij de belangrijke activiteiten aanwezig kunt zijn.

Geinteresseerd? Sollicitatiebrief en CV kunnen per mail worden verzonden naar secretaris@contractus.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Marlies Quekel (06-31577951) of via voorzitter@contractus.nl. De sollicitatieperiode zal sluiten op zondag 09 april.